Meetup 组织者手册

指导这些指南的总体原则很简单：**社区活动都是关于 Cassandra 社区的**。这是我们的首要指令。

虽然这似乎是显而易见的，但这是一个重要的观点，它将成为您作为组织者所做所有决定的基础 - 将社区放在首位，其他一切都会水到渠成。

从这个首要指令中出现了三个关键指南

任何社区成员都可以为其本地 Cassandra Meetup 组织活动。组织者需要对 Apache Cassandra 有所了解，并且需要同意以下列出的指南和期望。任何有兴趣启动新的本地 Cassandra Meetup 小组的人员必须填写申请表。如果您已经是本地 Cassandra Meetup 小组的成员，并且希望参与组织工作，请与当前组织者交谈，他们会很乐意接受您的帮助。组织团队成员不能都来自同一家公司（请参阅下面的“组建组织团队”部分）。

一旦您的 Meetup 小组上线，我们将把您的小组添加到 Cassandra Meetup 目录中。有关推广单个活动的更多信息，请参阅下面的“推广活动”部分。

如果您是另一个 Meetup 小组的组织者，该小组并非专门针对 Cassandra，但您正在促进以 Cassandra 为中心的主题，那么我们仍然很乐意将您的活动推广到 Cassandra 社区。您可以通过此表格提交活动详细信息，我们将将其添加到中央活动日历中。

多元化的组织团队对于建立多元化和包容性的社区至关重要；它还有助于将组织工作分配给更多人。请记住首要指令 - Cassandra 活动是为了社区的利益而组织的，而不是为了个人或组织。

您可以在 #cassandra、#cassandra-events 和 #cassandra-dev ASF Slack 频道以及 Planet Cassandra Discord 中找到团队的其他组织者，方法是在社交媒体上发布帖子，或者询问您认识的对 Apache Cassandra 感兴趣的人。

强烈建议您在活动开始前至少一个月确定您的活动详细信息（日期、地点、演讲者等）。您越早开始推广您的活动，效果就越好，因此最好提前做好这些细节的准备。

您可以使用任何您喜欢的平台来举办您小组的本地活动。如果该平台收取费用，那么您应该找到本地赞助商来支付您的费用（请参阅下面的“寻找赞助商”部分）。您可以使用任何您喜欢的广告平台或格式来推广您的活动，前提是您在适当的地方使用正确的 Cassandra 和赞助商品牌。

一旦您的活动在您选择的平台上发布，请通过此表格提交详细信息，以便将其添加到中央 Cassandra 日历中。如果该平台允许自动发布，那么我们将研究启用该功能，这样您就不需要单独提交每个活动。

任何人都可以申请在本地 Cassandra 活动中发言。组织者可以发布正式的征稿 (CFP)，或者只是确保社区知道他们可以随时联系申请。演讲者和主题可以是与当地社区相关的任何内容，组织者可以选择他们喜欢的任何内容，只要它符合社区的最佳利益即可。

在您启动本地 Meetup 小组后，我们将审查您的前三个活动，然后再宣布它们 - 这将确保内容保持相关性并遵循该计划的指南。之后，您无需在宣布任何活动之前与我们核实，但我们将继续为您提供支持并回答您可能遇到的任何问题。

以下是一些在选择演讲者和主题时需要考虑的事项

如果您需要赞助您的活动，任何公司都可以成为您本地 Cassandra Meetup 的赞助商；但是，最好选择为 Cassandra 社区成员提供相关产品或服务的赞助商。赞助商可以加入以支付与您的活动相关的任何财务成本 - 场地租金、茶点等 - 或者他们可以提供物质赞助 - 场地、研讨会材料等。

作为赞助的回报，赞助商应该获得一些好处。以下是一些想法：

组织者可以对他们为赞助商提供的利益进行创意，但请记住以下不可协商的限制

组织者可以使用任何适合活动和参加活动的人员的场地。以下是一些在选择场地时需要考虑的事项

组织者可以选择举办线上活动。与线下活动一样，线上活动也适用相同的指南。在选择用于线上活动的平台时，请确保您选择的平台为所有参加者提供足够的无障碍设施，以及活动格式所需的任何功能。

您可以为社区成员制作与活动或社区相关的礼品，前提是它符合ASF 商标政策。您可以与 Apache Cassandra PMC 核实以确保合规性。这适用于所有活动材料，例如社交图形、传单、横幅等。以下是一些指南，可以帮助组织者做出明智的选择

鼓励组织者录制他们当地 Cassandra 聚会的会议，并将其发布到网上，可以是音频或视频（或两者）。所有录制的内容均受知识共享署名-相同方式共享 4.0 许可协议的约束 - 实际上，这意味着任何人都可以重新发布内容，前提是他们对 Cassandra 社区进行归属，使用相同的许可证（并链接到它），并说明他们可能做出的任何更改。